Wat kan dergelijke debiteurenbeheer software precies voor jou betekenen?
Laat ons in eerste instantie vooral even kijken naar hetgeen debiteurenbeheer software voor jou mogelijk maakt. Om te beginnen is het zo dat deze software ervoor zorgt dat je een klantenbestand aan kan leggen. Dit klantenbestand vormt een belangrijke basis voor jouw bedrijf en bijgevolg zeker ook voor de debiteurenadministratie welke je moet gaan voeren. In eerste instantie zorgt deze software er dus voor dat je al je klanten op één overzichtelijke plaats bij kan houden. Dit is echter uiteraard niet alles. Verder spreekt het voor zich dat er in deze software ook verschillende documenten ingebracht kunnen worden. Denk hierbij meer bepaald aan de volgende:
- Offertes;
- Facturen;
- Contracten;
Voor debiteurenbeheer software geldt in de praktijk toch wel degelijk dat de nadruk komt te liggen op de facturatie die moet worden gevoerd. Zo maakt deze software het in het merendeel van de gevallen mogelijk om (automatisch) herinneringen te laten versturen naar klanten voor openstaande en uiteraard vervallen facturen. Op deze manier kan er je heel wat manueel werk uit handen worden genomen. Dit is dan ook zeker een niet onbelangrijke troef van dit type van software.
Met welke kosten dien je rekening te houden met debiteurenbeheer software?
Het spreekt voor zich dat gebruikmaken van debiteurenbeheer software altijd bepaalde kosten met zich meebrengt. Voor heel wat bedrijven geldt dat ze deze kosten toch enigszins vrezen. Dat is echter helemaal nergens voor nodig, integendeel. Er zijn door de jaren heen op de markt menig aantal verschillende programma’s verschenen welke het mogelijk maken om tegen een zeer betaalbare prijs bepaalde software te gebruiken. Je hoeft ze in tegenstelling tot vroeger overigens ook niet te kopen. In plaats daarvan kan je ze als het ware gewoon huren. Hierdoor worden de kosten gespreid.
Tot slot nog een belangrijk aandachtspunt
Tot slot is er nog een zeer belangrijk aandachtspunt waar je absoluut rekening mee moet houden bij het uitkiezen van debiteurenbeheer software. Het is namelijk in de praktijk zo dat er door de bedrijven die dergelijke software op de markt brengen wordt gewerkt met verschillende formules of tariefplannen. Dit betekent dat er afhankelijk van de formule in kwestie sprake kan zijn van bepaalde beperkingen. Dat is natuurlijk geen probleem zolang deze beperkingen maar passen bij jouw bedrijf. Dit gezegd hebbende is het altijd interessant om na te gaan hoe flexibel de debiteurenbeheer software is waar je gebruik van maakt. Naarmate je bedrijf groeit zal je immers ook willen dat de software met je meegroeit. Dat lijkt logisch, maar dat is het lang niet altijd. Hoe dan ook is dit dus met zekerheid een niet onbelangrijk aandachtspunt om in je achterhoofd te houden.
Op zoek naar iets anders? Dan kan debiteuren administratie een optie zijn!
